BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
En af vores dygtige PA’ere i Aalborg Forsyning har ønsket og fået andre og nye opgaver i organisationen. Derfor søger vi snarest muligt en personlig assistent for vores administrerende direktør.
Sekretariatet favner udover bestyrelses- og direktionsbetjening også øvrige sekretærfunktioner, samt funktioner som presse, jura, HR, løn og arbejdsmiljø.
Jobbet
Du får en central og udadvendt rolle, hvor du sammen med nære kolleger, ofte er bindeled mellem direktøren og den øvrige del af organisationen samt eksterne samarbejdspartnere. Din arbejdsdag bliver travl, omskifteligt og fuld af udfordringer og spændende opgaver på en central post i organisationen.
Organiseret, nærværende og en god kommunikator
Dine opgaver vil omfatte direktionsstøtte og -betjening. Elementer som planlægning af møder og arrangementer, koordinering af kalendere, mødeforberedelse, udarbejdelse af præsentationsmateriale, mødemateriale, samt afrapportering og opfølgning på møder og opgaver vil indgå i stillingen.
Endvidere vil du delvist skulle understøtte chefgruppen for vores innovationsområde.
Du ser det som en interessant mulighed at spille en afgørende rolle i en spændende organisation med stor offentlig bevågenhed. Som en aktiv og fortrolig sparringspartner for direktionen kommer du tæt på vigtige beslutninger og interessenter.
Du får i høj grad mulighed for at inddrage og udfolde dine kompetencer såvel fagligt som personligt.
Du er en stærk kommunikator, som formår at kommunikere på alle niveauer i organisationen, og anser fortrolighed og diskretion som en naturlig del af jobbet.
Indsigtsfuld, serviceminded og afslutter
Dit overblik og din evne til at forstå organisationen og de kerneopgaver vi udfører, er en væsentlig forudsætning for at få succes i jobbet.
Du skal have et udtalt servicegen, ligesom din personlighed er præget af åbenhed, energi og positivitet, som har en afsmittende effekt på de samarbejdsrelationer, du indgår i.
Du har en relevant uddannelse og ikke mindst stor erfaring fra lignende stilling i en organisation med stor kompleksitet.
Du er vant til at navigere i en politisk orienteret ramme, hvilket stiller krav til helhedsforståelse og dine skriftlige kompetencer er i top, så du kort og præcist evner at afkode og formidle lejlighedsvist tungt stof.
Din bevidsthed om detaljer bruger du til at sikre, at besluttede initiativer og tiltag bliver fulgt tæt og afsluttes.
Du har flair for digitale arbejdsgange og mestrer brug af Office pakken.
I en travl hverdag evner du at håndtere flere forskellige problemstillinger på samme tid og du trives med høj grad af selvstændighed i planlægning, prioritering og udførelse af dine arbejdsopgaver.
Vi lægger vægt på at vores nye kollega;
- er indstillet på at levere et engageret stykke arbejde med høj service og kvalitet
- har øje for detaljerne og samler trådene, har gode samarbejdsevner og kan begå sig på alle niveauer
- er indstillede på at løse alle opgaver i hverdagen, både planlagte og pludseligt opståede
- arbejder struktureret og har gode koordineringsevner
- er parat til at indgå i et team med en uformel omgangstone og dygtige engagerede medarbejdere
Vi tilbyder
En varieret arbejdsdag med forskellige faglige udfordringer i et åbent og travlt miljø, hvor vi sætter godt humør, omsorg for kolleger og vidensdeling i højsædet. Vi tilbyder fleksible arbejdsforhold, mulighed for efteruddannelse, fitnessfaciliteter og kantineordning.
Din arbejdsplads bliver Norbis Park, Nefovej 50, 9310 Vodskov
Du får reference til teamlederen for Fællessekretariat og Presse.
Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Vi tilbyder fleksible arbejdstider, mulighed for efteruddannelse, fitnessfaciliteter og kantineordning.
Aalborg Forsyning opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Koncernsproget er dansk.
Ansøgningsfristen er 30. oktober 2023.
Samtaler forventes afholdt i uge 46 2023.
Interesseret?
For nærmere oplysninger om stillingens indhold og vores forventninger til dig, kan du kontakte Teamleder Søren Andreasen på soeren.andreasen@aalborgforsyning.dk / tlf. 22631536 eller Funktionschef Lone Brun Olsen på lbo@aalborgforsyning.dk / tlf. 25199392
Aalborg Forsyning
Vores mission er at skabe tryghed og bæredygtighed – også for kommende generationer.
Aalborg Forsyning er midt i en ambitiøs udvikling hen imod en mere grøn forsyning. Med mere end 500 medarbejdere forsyner vi vores kunder med varme, gas, køling og rent vand. Og vi håndterer regnvand, spildevand og genbrug med fokus på at opnå mere bæredygtighed – også på den lange bane. Med afsæt i vores fælles værdier – tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling – arbejder vi hver dag på at skabe attraktive arbejdspladser med høj trivsel og produktivitet. Vi indgår i både offentlige og private partnerskaber, hvor innovation, udvikling og test er i fokus. Aalborg Forsyning er derfor også partner i Green Hub Denmark med ambitionen om at være med helt fremme, når fremtidens grønne løsninger skal testes.
Fakta om Aalborg Forsyning
- 500 medarbejdere
- 65.000 kunder
- Mission: Vi skaber tryghed og bæredygtighed - også for kommende generationer
- 5 værdier: Tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling
Læs mere om vores arbejdsplads
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aalborg Forsyning, Nefovej 50, 9310 Vodskov
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 30-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5924214