Vi søger en ny kollega, som er interesseret i en stilling, hvor man i det daglige arbejde indenfor personaleadministration, vil blive en aktiv del af at understøtte vores organisations kerneopgave, som er;Vi fremmer menneskers mulighed for at leve et uafhængigt liv gennem udvikling, støtte og omsorg.Din rolle i forhold til dette er at yde daglig administrativ støtte og vejledning til vores ledere i forvaltningen, således de på bedst mulig vis, kan løse opgaverne tæt på den enkelte borger.Hvem er vi:HR og Arbejdsmiljø er et team med i alt 18 fagligt dygtige og engagerede medarbejdere, inklusiv dig!Vores opgaver spænder bredt inden for HR og arbejdsmiljøområdet, hvor vi blandt andet udgør forvaltningens personalefunktion, yder rådgivning og vejledning til ledere og arbejdspladser samt igangsætter og koordinerer tværgående forløb. Vi arbejder primært i egen forvaltning, men har også opgaver på tværs af hele Aalborg Kommune.Teamet er fordelt på fem kontorer, hvoraf de to kontorer udgør det personaleadministrative team. Din placering vil blive på ét af de to sidstnævnte kontorer.Dine opgaver i HR & Arbejdsmiljø: PersonaleadministrationUndervise ledere i personalemæssige forhold og brug af relevante systemerStøtte og vejlede ledere og kollegaer i forhold til personaleadministrative henvendelser.Ad hoc-opgaver.Vores forventninger til dine faglige kompetencer:Du er uddannet assistent inden for kontor og administrationKendskab til SD Personaleweb, eDoc, Diaform m.m.Kendskab til overenskomster for ældre- og sundhedsområdetGode digitale kundskaberEr god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt. Personlige kompetencerDu har fokus på at spille andre godeSer forandringer som en del af hverdagen og kan udfordre vante tankegange.Er et positivt menneske, der spotter muligheder frem for begrænsninger.Du bidrager aktivt til det gode arbejdsmiljøDu kan prioritere dine opgaver, er struktureret omkring dem og er god til at koordinereDu opfanger hurtigt opgaver og deltager aktivt i udvikling af opgaverne på arbejdspladsen. Hvad kan vi tilbyde digGode udviklingsmuligheder såvel fagligt som personligtFleksibilitet i hverdagenEn god arbejdsplads med fagligt dygtige og engagerede kolleger, hvor der er plads til humor, og hvor vi hjælper hinanden, også når der er travlt.Arbejdsstedets adresse:Senior og Omsorg er placeret i Hammer Bakker, Storemosevej 19, 9310 Vodskov.Vil du vide mere:Hvis du har spørgsmål til indholdet i stillingerne, er du velkommen til at kontakte teamleder Rasmus Bjerre Johansen på tlf. 99 31 54 60Ansøgningsfrist mandag den 15. august 2022 Løn- og ansættelsesvilkår:Stillingerne er omfattet af lokal løn. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.Stillingen er på 37 timer pr. uge med opstart den 1. oktoberVi forventer at holde samtaler i uge 34 på Storemosevej 19 i Vodskov.Forud for endelig ansættelse skal der foreligge en straffeattest og indhentes referencer.På Aalborg Kommunes hjemmeside kan du læse om kommunens struktur, politikker, målsætninger og meget mere.Aalborg KommunePersonalepolitik: 4 for fællesskabet (aalborg.dk)Læs mere om Senior- og Omsorgs vision og strategiske ledelsesudviklingBliv klogere på Senior- og Omsorgs visionFrihedsbrevet skal sætte organisationens fulde potentiale fri (aalborg.dk)Send ansøgningDu sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
Mange skyer
