BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Teamet for HR, Løn og Personale er på udkig efter en dygtig og dedikeret HR- og lønadministrator til at blive en del af Aalborg Forsyning.
I rollen som HR- og lønadministrator hos os, vil du beskæftige dig med en bred vifte af HR-opgaver, herunder lønadministration, håndtering af sygefravær og refusioner, vedligeholdelse af vores intranet, håndtering af vores rekrutteringssystem, samt administration af Teams og årshjul.
Om os
Med reference til teamlederen for HR, Løn og Personale, kommer du til at være en del af et velfungerende team, hvor vi er 7 medarbejdere og 1 leder der varetager områderne HR, Løn og Personale, og hvor der er fokus på høj faglighed, trivsel og et godt samarbejde.
Teamet består i dag af 3 HR-konsulenter, 1 data-konsulent, 2 lønkonsulenter, samt den ledige stilling.
I teamet har vi et tæt samarbejde ift. vores opgaver og sammen skaber vi praktiske og optimale løsninger der understøtter den daglige drift og selskabets positive udvikling.
Dine hovedopgaver
- Lønadministration: Beregning og udbetaling af løn, håndtering af lønændringer og -justeringer. (Vi anvender VISMA-LØN)
- HR-administrative opgaver: Vedligeholdelse og opdatering af medarbejderdata i HR-systemer (VISMA-HR). Bistå ved on- og off-boarding af medarbejdere.
- Sygefravær: Overvågning og rapportering af sygefravær. Håndtering af sygefraværssamtaler og opfølgning på langtidssygemeldte medarbejdere.
- Refusioner: Ansvarlig for at søge refusioner fra offentlige myndigheder, herunder sygedagpenge, barselsdagpenge og refusion i forbindelse med ansættelse af elever og lærlinge. Hertil rådgivning til ledere og medarbejdere.
- Intranet: Vedligeholdelse og opdatering af HR-relateret indhold på intranet.
- Rekrutteringssystem: Håndtering af virksomhedens rekrutteringssystem (Vi anvender EMPLY), herunder, go-to-person, oprettelse af ansættelsesudvalg og opslag af jobannoncer.
- Microsoft Teams: Administration af Teams og årshjul, herunder planlægning og koordinering af teammøder, opfølgning på teamaktiviteter og sikring af, at alle teammedlemmer er opdaterede om vigtige informationer og deadlines.
- Ad hoc: Bistå teamleder med ad hoc-opgaver, herunder forberedelse af rapporter, præsentationer og andre dokumenter, koordinering af specielle projekter og initiativer, og generel administrativ support.
Dine kvalifikationer
Din baggrund og erfaring kan have flere afsæt, men du har gerne en relevant uddannelse indenfor løn, regnskab, HR eller lignende kombineret med erfaring fra en tilsvarende stilling. Du har naturlig flair for IT og anvender ubesværet MS Excel og Teams. Kendskab til VISMA-løn og er en fordel, men ikke en forudsætning for at søge jobbet. Det samme gælder kendskab til Industriens overenskomster, databeskyttelseslovgivning (GDPR) – hvad der er vigtigt for os er, at du har mod på at lære det.
Profil
Det er vores forventning, at du har interesse indenfor Løn, refusioner og HR-administration og har en relevant uddannelse. Vi søger en profil, der tager ansvar for opgaverne, som er proaktiv, har sans for detaljen og er god til at prioritere sine opgaver og tid. Du skal trives med at være relationsskabende, lyttende og du har en oprigtig interesse for den forretning og de opgaver, du agerer i. Du skal kunne arbejde selvstændigt og følge opgaverne til dørs på en imødekommende og kompetent måde, hvor du balancerer hensyn til resultat og proces.
Vi tilbyder
En stilling med stor selvstændighed med variation i arbejdsopgaver. Et fagligt miljø med engagerede kolleger der sætter værdi i at samarbejde og videndele, og hvor et godt arbejdsmiljø giver gode resultater.
Arbejdssted er Norbis Park, Nefovej 50, 9310 Vodskov. Vi tilbyder god mulighed for faglig og personlig udvikling og en varieret hverdag i en spændende organisation.
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. Vi tilbyder desuden fleksible arbejdstider, fitnessfaciliteter og kantineordning.
Aalborg Forsyning opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Koncernsproget er dansk.
Noget for dig?
Så send din ansøgning og dit CV med relevante bilag via linket.
Ansøgningsfrist er tirsdag d. 27. august 2024.
Har du spørgsmål? Du er meget velkommen til at kontakte teamleder for HR, Løn og Personale, Michael Kallestrup på tlf. 2520 0186
Vi glæder os til at høre fra dig!
Aalborg Forsyning
Aalborg Forsyning er midt i en ambitiøs udvikling af vores forsyning. Med mere end 500 medarbejdere leverer vi hver dag varme, gas, køling og rent vand til vores kunder. Vi håndterer regnvand, spildevand med ambitioner om at bidrage til den grønne omstilling. Med afsæt i vores fælles værdier – tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling – arbejder vi hver dag på at skabe attraktive arbejdspladser med høj trivsel og produktivitet. Vi indgår i både offentlige og private partnerskaber, hvor innovation, udvikling og test er i fokus. Det sker bl.a. i vores erhvervsområde Norbis Park, hvor vi i disse år bygger og afprøver nye teknologier, der skal skabe fremtidssikker forsyning. Vi er organiseret i tre direktørområder for innovation, teknik og økonomi, og så er Aalborg Forsyning Danmarks 2. største kommunalt ejede multiforsyning.
Vores mission er at skabe tryghed og bæredygtighed – også for kommende generationer.
Fakta om Aalborg Forsyning
- 500 medarbejdere
- 65.000 kunder
- Mission: Vi skaber tryghed og bæredygtighed - også for kommende generationer
- 5 værdier: Tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling
Læs mere om vores arbejdsplads
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aalborg Forsyning, Norbis Park 100, 9310 Vodskov
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 27-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6094853
